Team vrijwilligers voor wedstrijden pupillen

Voor het goed laten verlopen van de wedstrijden en activiteiten van de pupillen, zijn we op zoek naar vier vrijwilligers. Waarom vier? Omdat we dan in een team kunnen werken en de werkzaamheden kunnen verdelen. Vele handen maken immers licht werk!

Stap 1 is de communicatie over wedstrijden en activiteiten en eventuele bijzonderheden.

• Downloaden emailadressen uit ledenadministratie.
• Opstellen informatiebriefje + link/bijlage en versturen via mailprogramma (zie 1).
• Vlak voor de wedstrijd de laatste informatie mailen over de activiteit/wedstrijd (o.a. teamindeling).

Stap 2: Het verzamelen van eventuele inschrijvingen.

• Zorgen voor juiste document in de maillink voor stap 1 (basis google docs).
• De inschrijvingen verwerken tot een teamindeling (inschrijvingen worden automatisch geregistreerd op een spreadsheet).

Stap 3: Inschrijven teams in Atletiek.nu

• Op basis van licentienummer en geboortedatum individuele atleten invoeren in Atletiek.nu.

Stap 4: Coördinatie tijdens activiteit/wedstrijd

• Indien nodig… .in principe doen ouders/verzorgers de begeleiding tijdens de wedstrijd.
• Denk aan shirts, vervoer, tent, middelen, diploma’s etc.

Wanneer we vier vrijwilligers hebben, kunnen we samen nadenken om deze opzet verder uit te werken.

Heb je interesse en/of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar pupillenavimpala.nl